一、档案室是集中统一保管档案的重地，非档案室人员，未经许可不得擅自入内。
二、档案工作人员要深入学习贯彻有关法律法规，切实提高安全防范意识，确保档案的完整和安全。
三、档案室内严禁使用大功率电器，禁止吸烟和存放易燃、易爆物品；对电源、线路、开关插头等要定期进行安全检查，杜绝火灾隐患，做到人走、断水、断电，关好门窗等。
四、档案室应有八防（防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光）措施，确保档案安全。
五、档案室内柜架要排列整齐美观，并保持清洁卫生，不得存放食品及任何与档案无关的物品。
六、注意调节档案室内温湿度，标准温度为14-24℃，标准相对湿度为45-60%。每天定时测量，并做好记录和调节控制工作，保持正常标准，以防档案受潮。
七、严格遵守档案出入库登记制度，档案资料出入档案室必须及时登记，归还后要立即上架，不得随意堆放，定期进行检查，发现问题及时处理，做到账物相符。
八、遵守档案保密规定，涉密内容查阅、必须履行审批手续，不得擅自复印、传播保密档案内容。
九、库房必须有专人负责，并健全库房管理人员的岗位责任制，调动工作时要办理交接清点手续。