为了规范档案的借阅管理，确保档案的使用安全，制定本制度。
学校档案室保存的档案主要供本校教学、科研及党政管理等各项工作提供服务，适当为社会利用服务。
二、利用档案馆开放的档案资料，本校人员须持本人合法证件，外单位人员须持单位介绍信及个人有效证件。同时，利用档案时须在借阅登记表如实逐项登记。
三、利用未开放的档案，须经档案形成部门及档案室负责人同意。查阅重要会议记录须经学校党政办公室批准，并指定专人借阅。查阅有密级的档案材料，须经归档单位负责人并经档案室负责人批准同意，并指定专人查阅。
四、保密档案一律不外借。
五、档案资料一般只限于在室内查阅。校内单位如确有需要借出时，应严格履行借阅手续，并自觉遵守借阅时间，按期归还。一般档案借阅不超过两周，重要档案当日归还，节假日期间档案应送回档案室保管。
六、借阅档案者应对所借档案的保密、安全、完整负责，不得转借他人，不得随意涂改、圈画，不得拆卷，不得增、删档案内容或污损档案，更不能丢失，如有上述违规情况，将视情节轻重，依法严肃处理。
七、利用者需摘抄、复印已开放档案的，由档案工作人员负责办理，档案复印件应妥善保管。保密档案、未开放档案，严禁复印、拍照。
八、档案资料利用完毕后，利用者要将所利用的档案资料交档案馆工作人员清点、检查，确认无损、无缺后，办理归还手续。
九、凡向档案室移交档案的单位和个人，对其档案有优先利用权。
本制度自公布之日起执行。