第一章 总则
第一条 为进一步加强学校印章管理，优化办事程序，根据法律法规和有关规定，结合学校实际，修订本办法。
第二条 本办法适用于学校各级党政印章、各类业务印章、校领导签名章等各类印章管理。
第三条 学校党政办公室是学校印章的综合管理部门，负责校级印章以及校领导签名章的制作、管理与使用；统筹各单位印章的审批、启用、废止，指导、监督各单位印章管理工作。
第二章 印章的刻制、启用和注销
第四条 学校印章刻制的审批：
(一)“中共蚌埠工商学院委员会”印章、“蚌埠工商学院”公章和钢印刻制按上级有关规定审批办理。
(二)校领导用于公务的签名章，根据工作需要，经本人同意后方可刻制。
(三)学校业务专用章由所在部门提出申请，经分管校领导同意后刻制；涉及财务、人事等重要管理领域的业务专用章应当报请校长同意后刻制。
(四)职能部门、各二级教学单位的印章由所在单位提出申请，报分管校领导审批后刻制。
(五)印章因遗失或破损需重新刻制的，由所在单位提出申请，经分管校领导审批后刻制。
第五条 完成刻制审批程序的，由资产管理处负责在公安部门指定单位刻制。
第六条 所有印章须在学校党政办公室留存印模、备案登记后方可使用。
第七条 印章因单位合并、分立、名称变更、撤销等原因终止使用的，原印章须上交学校党政办公室封存。
第三章印章的管理和使用
第八条 印章保管部门：
(一)“中共蚌埠工商学院委员会”印章、“蚌埠工商学院”公章由学校党政办公室保管。
(二)校领导签名章可由校领导根据需要，授权党政办公室或其他职能部门保管。
(三)学校业务专用章由相应业务部门保管。
(四)学校职能部门、二级教学单位印章由所在单位保管。
第九条 印章的使用须严格手续，依规办事，单位负责人须严格依照管理权限和程序对印章使用申请进行审批，谁审批、谁负责。未经批准，任何人不得擅自用印。
第十条 印章的使用范围、学校印章的使用程序和批准权限
(一)“中共蚌埠工商学院委员会”印章
以学校党委名义签发的公文、证书、证明、介绍信、党员发展材料以及向上级有关部门报送报告、申请等材料，由所在单位或党总支提出申请，填写蚌埠工商学院用印申请表(附件1),经所在单位或党总支主要负责人审核，报分管校领导审批后交党政办公室用印。其中，分管校领导认为需要提交学校主要负责人审批或上会的，应主动报请学校主要负责人同意，或按相关规定上会研究后方可用印。
(二)“蚌埠工商学院”公章
1.以学校名义颁发的各类证件、证书、聘书等，以学校名义对外签署各类合同、合作文件以及向上级有关部门报送的报告、统计报表等材料，由业务负责部门提出申请，填写蚌埠工商学院用印申请表(附件1),经业务负责部门主要负责人审核后，报分管校领导审批后交党政办公室用印。其中，分管校领导认为需要提交学校主要负责人审批或上会的，应主动报请学校主要负责人同意，或按相关规定上会研究后方可用印。
2.为简化办事流程，师生所需开具的在校表现证明、在职证明、收入证明等例行材料，经所在单位审核后，报相关职能部门审批后可用印。
3.其他依照规定、约定或者惯例，不能使用学校业务专用章，需要加盖学校公章的材料，经学校分管领导批准后用印。
4.如涉及的用印事项比较重要或复杂，或因急需使用公章无法按规定履行审批手续的，或需外带印章用印等事项，应当报党政办公室负责人复核。
(三)学校钢印用于压印毕业证、学位证、结业证、退休证、聘书等，不得单独使用。学校钢印经分管校领导同意后方可使用。
(四)校领导签名章主要用于以学校名义颁发的，需要加盖校领导签名章的证书、聘书等；需要加盖校领导签名章的合同、协议、委托书、申报表、审批表等；以校领导名义发出的信函等材料，经校领导本人同意后方可使用。
(五)学校业务专用章仅适用于在业务范围内的材料上使用。
(六)学校职能部门、二级教学单位印章仅适用于本单位开展相关工作所需，不得超出相关业务范围使用。除经学校授权外，学校职能部门、二级教学单位印章不得以学校名义对外签署合同、协议、承诺等。
第十一条 各责任单位应严格执行用印规章制度，认真核对印章使用申请等审批手续和文件材料，做好用章登记。
第十二条 有下列情形之一的，不得用印：
(一)未经规定程序审批的。
(二)内容不完整、不准确的。
(三)空白的介绍信、证件、证书、单据、纸张等材料。
(四)与本校工作、业务、人员无直接关系的。
(五)其他经审核不符合用印要求的事项。
第十三条 印章一般应加盖在文件日期中间偏上位置，骑年盖月，上不压正文，印文要求端正清晰；必要时还应在骑缝处加盖印章。经批准使用代章的，应当在落款机构名称之后标明“代章”二字。
第十四条 印章存放必须安全可靠，原则上不得带离办公地点，做到专人保管。因特殊情况需在办公地点以外用印的，须填写蚌埠工商学院外借印章审批表，经业务负责单位负责人审核，经分管校领导审批后，报学校主要负责人审批同意后方可外借。
第十五条 印章如有遗失、被盗、被抢的，印章管理人员必须立即上报所在单位领导和学校党政办公室，在学校党政办公室指导下采取必要措施。
第十六条 各责任单位应当参照本办法制定本单位印章管理办法，建立用印办理程序和审批制度，明确印章的使用范围与使用流程，公布有关规章制度和办理程序。
第四章 违规责任
第十七条 各责任单位违规刻印、用印，或因自身管理不善造成严重后果的，将视情形严重程度追究有关单位负责人和其他直接责任人的责任。
第十八条 本校教职工或学生违反印章管理规定，骗取盖章、盗用公章的，学校根据情节轻重给予相应处分。涉嫌触犯刑事法律的，移交司法机关处理。
第五章 附则
第十九条 学校电子印章等其他印章的制发、管理与使用参照本办法执行。
第二十条 本办法由学校党政办公室负责解释。
第二十一条 本办法自发布之日起施行。
