第一条 编制目的和依据
为了使我校档案工作适应现代化管理的需要，统一我校档案实体分类、编号、排架、检索，实现档案标准化、规范化和科学化，更好地为教学、科研、管理等项工作服务，根据《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》，结合我校实际情况，制定本办法。
第二条 编制原则
（一）结合我校档案工作的历史、现状和发展前景而编制，既要求有较强的思想性、规范性、科学性和适应性，又要求符合我校的实际情况。
（二）以学校全部档案为对象，按照档案形成的领域范畴，将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相同的类别。
（三）在充分反映档案的形成规律和内容、特点的前提下，确定统一的实体分类体系，把同一门类（机构）档案的管理性和业务性材料集中在一起。
（四）类目排列、档号结构的确定，严格按从总到分，从一般到具体的原则划分。各类之间、各类相同级位之间的划分标准一致。同位类目之间界限清楚，不互相交叉和包容。
第三条 类目设置与标识
（一）一级类目的划分与标识
一级类目是学校档案实体分类的最高层级。一级类目的标识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个大写字母组合而成。根据我校档案产生的领域范畴，结合档案记述的内容性质，确定为5个一级类目，其标识符号、名称如下：党群（DQ）、行政（XZ）、教学JX）、科研（KY）、财务（CW）。
（二）二级类目的设置与标识
二级类目是一级类目的细分。细分的标准是根据该类档案的形成规律和特点，结合档案反映的内容、载体等进行设置。二级类目的标识采用“双位制”。各大类的综合类为“11”，其余的二级类目依次为 12、13……99，但 10、20 等带“0”的数字不用。
（三）三级类目的设置与标识
三级类目的设置原则、标识方法与符号和二级类目相同。根据二级类目中表达不能穷尽的要求，按需设置。
第四条 档案分类主表
（一）行政
主要包括行政单位（包括 人力资源部, 后勤保障部, 图书馆, 现代教育技术中心, 资产管理处）在工作中形成的文件材料。
一级类目：XZ
二级类目：
XZ11 行政综合（学校综合考核、年检，教代会、校史和相关行政单位、教学单位综合材料入此）
XZ12 人事工作（师资培养材料、学术骨干等评奖评优材料入此）
XZ13 后勤保障工作
XZ14图书
XZ15信息工作
XZ16资产管理
第五条 档号设置
档号由年度号、保管期限、分类代码和件号（或案卷号）四个部分组成。
（一）年度号由四位阿拉伯数字组成，如“2018”，表示 2018年。
（二）保管期限分永久、定期，定期分为 30 年、10 年，代码分别为“Y”、“D30”、“D10”。
（三）件号（或案卷号）是所选择的分类号中最下位类目的顺序编码。采用流水顺序编号法，以 4 位阿拉伯数字标识，不足4 位的，应在前面用“0”补足，如“0003”。
（四）档号的模式
本办法规定为：
年度号+保管期限+分类代码+件号（或案卷号），用“—”连接。具体档案标识如下：
如：2018 年行政类综合文件第 1 件，需要永久保存的档案，可标识为：
如：2018 年行政类综合文件第 1 件，需要永久保存的档案，可标识为：
2018—Y—XZ11—0001
本办法自发布之日起施行，由党政办公室负责解释。