各系及有关单位:
新生入学资格审查是进一步确定被录取学生资格,确保入学学生资格真实,预防弄虚作假、冒名顶替现象的重要手段,也是规范高校办学行为、维护教育教学安定有序的必要措施。根据安徽省教育厅要求(教秘学[2009]57号),现就做好我校2009级新生入学资格复查工作有关事项通知如下:
一、成立新生入学资格复查工作领导小组
组 长: 张亿钧 张传明
成 员: 陈应侠 宋家荣 赵银龙 李景宝 徐 伟 刘 霖
叶方同 徐英富 葛秋颖 李玉文 方 璇 时大银
二、审查内容及职责分工
新生入学资格复查工作由领导小组统一组织和领导,教务处牵头,各有关部门协助,各系具体组织实施。
新生资格审查工作主要内容和分工如下:各系负责审核新生身份及档案;保卫处负责核查户籍迁移证明;医院负责组织体检复查。
三、方法步骤及时间安排
(一)身份及档案材料审核
系参照招生办公室电子档案逐一查验新生录取通知书、高考准考证、身份证、照片、电子档案等证件材料,并认真与新生本人对照,填写《安徽财经大学新生入学资格审查登记表》(附表1)。若发现不相符现象,要认真核查,提出初步处理建议。
(二)户籍复查
保卫处根据相关材料核查户籍迁移证明。
(三)体检复查
医院对新生进行体检复查,复查中发现患有严重疾病、不符合专业录取要求的学生,写出复查报告,提出保留入学资格等建议,汇总后送教务处。
四、审查结果及处理
各系要写出新生入学资格审查结论报告,填写《安徽财经大学新生入学资格审查情况统计表》(附表2),由系领导签字后,于
新生入学资格审查工作结束后,如经过上述审查发现有疑问而又无法根据上面材料确认的学生,由招生办公室协同相关部门,调阅考生高考试卷和学生本人的笔迹进行核对。对于涉嫌违纪、舞弊、冒名顶替的学生,学校将按照国家和学校的有关规定做出严肃处理。
新生资格审查工作是一项政策性、纪律性、时效性强的工作。各负责单位要对新生资格审核工作高度重视,加强领导,精心组织,避免疏漏。
特此通知
安徽财经大学商学院
二〇〇九年十月十六日
附件:1.安徽财经大学商学院2009级新生入学资格审查登记表
附件:2.安徽财经大学商学院2009级新生入学资格审查情况统计表